Open Journal Systems ofrece una funcionalidad básica sólida, pero cada revista tiene necesidades únicas. Los plugins adecuados pueden ahorrar a tu equipo editorial horas de trabajo manual cada semana, mejorar la calidad de los envíos y mantener tu revista segura.
Aquí tienes una visión práctica de los plugins que resuelven problemas reales a los que se enfrentan los editores de OJS a diario.
Seguridad
Autenticación de dos factores (2FA)
El problema: OJS no tiene 2FA integrado. Con el aumento de los ataques a plataformas académicas (desde inyecciones de spam hasta la toma de control de cuentas), la autenticación solo con contraseña supone un riesgo significativo.
La solución: Two-Factor Authentication añade verificación basada en TOTP (Google Authenticator, Authy, etc.) con obligatoriedad basada en roles. Exige el 2FA para administradores y editores, mientras que es opcional para los revisores. Incluye navegadores de confianza, códigos de respaldo y capacidad de restablecimiento por parte del administrador.
Ideal para: Cualquier revista. La seguridad no es opcional.
Precio: 299 $ (cubre todas las revistas de tu instancia de OJS)
Calidad de los envíos
Límite de resumen (Abstract Limit)
El problema: Los autores envían resúmenes demasiado largos, cortos o inconsistentes. Los editores pierden tiempo solicitando revisiones por algo que debería haberse detectado en el momento del envío.
La solución: Abstract Limit impone límites de palabras con un contador en tiempo real visible durante el envío. Los autores ven exactamente cuántas palabras han escrito y si cumplen los requisitos. Configurable por sección de la revista.
Ideal para: Revistas con requisitos estrictos de longitud de resumen (la mayoría de las revistas indexadas).
Precio: 62 $ / revista
Palabras clave obligatorias (Required Keywords)
El problema: Los autores omiten el campo de palabras clave o añaden muy pocas, lo que dificulta que los artículos sean descubiertos en bases de datos y motores de búsqueda.
La solución: Required Keywords hace que el campo de palabras clave sea obligatorio durante el envío, con recuentos mínimos y máximos configurables. Se acabó el perseguir a los autores por metadatos faltantes.
Ideal para: Revistas indexadas en Scopus, Web of Science u otras bases de datos donde las palabras clave importan para la visibilidad.
Precio: 62 $ / revista
Cumplimiento y Clasificación
Clasificación JEL
El problema: Las revistas de economía y empresa necesitan códigos JEL (Journal of Economic Literature) en cada artículo. OJS no tiene soporte nativo, por lo que los editores los gestionan manualmente mediante campos personalizados, correos electrónicos o ediciones posteriores a la publicación.
La solución: JEL Classification añade un selector de códigos JEL con búsqueda al formulario de envío. Los autores seleccionan los códigos de la taxonomía JEL completa y estos se muestran automáticamente en la página del artículo. Sin necesidad de entrada manual de datos.
Ideal para: Revistas de economía, empresa, finanzas y políticas públicas.
Precio: 120 $ / revista
ORCID temprano (Early ORCID)
El problema: OJS recopila los iD de ORCID en la etapa de galeradas, al final del proceso, cuando los autores responden menos. Esto provoca la falta de datos de ORCID, cada vez más requeridos por indexadores y financiadores.
La solución: Early ORCID traslada la recopilación de ORCID al paso de envío, cuando los autores están activos. Valida el formato de ORCID en tiempo real y muestra el iD durante todo el flujo de trabajo editorial.
Ideal para: Revistas que requieren ORCID para el cumplimiento de indexación o mandatos de financiadores.
Precio: 110 $ / revista
Visibilidad
Enlaces a Google Scholar
El problema: Los lectores llegan a la página de tu artículo pero no encuentran fácilmente investigaciones relacionadas. Abandonan tu sitio para buscar manualmente en Google Scholar.
La solución: Google Scholar Links añade enlaces de “Buscar en Google Scholar” a cada página de artículo, por título, autor o DOI. Mantiene a los lectores interesados y les ayuda a descubrir trabajos relacionados en contexto.
Ideal para: Cualquier revista que quiera mejorar la experiencia del lector.
Precio: 30 $ / revista
Flujo de trabajo de publicación
Bloque de acceso anticipado (Early Access Block)
El problema: Los artículos permanecen sin publicar durante semanas o meses mientras los editores reúnen un número completo. Los autores se frustran y la revista parece inactiva entre números.
La solución: Early Access Block muestra los artículos aceptados en un bloque de la barra lateral antes de ser asignados a un número. Los artículos mantienen URLs permanentes y se mueven sin problemas al número cuando este se publica.
Ideal para: Revistas que publican con regularidad pero quieren ofrecer acceso anticipado a los trabajos aceptados.
Precio: 43 $ / revista
Gestión multirrevista
MultiReport
El problema: Gestionar varias revistas en una sola instancia de OJS implica generar informes revista por revista. Obtener una visión general del rendimiento editorial requiere trabajo manual con hojas de cálculo.
La solución: MultiReport genera informes editoriales de todas las revistas de tu instancia. Realiza un seguimiento de las estadísticas de envío, los tiempos de respuesta de los revisores y la carga de trabajo editorial desde un único panel.
Ideal para: Editoriales universitarias e instituciones que gestionan varias revistas en una sola instalación de OJS.
Precio: 155 $ (cubre todas las revistas de tu instancia de OJS)
CrossJournal
El problema: Algunos números necesitan referenciar o incluir artículos de revistas asociadas o fuentes externas. OJS solo admite artículos enviados a través de su propio flujo de trabajo.
La solución: CrossJournal permite añadir artículos de otras revistas a la tabla de contenidos de tu número a través de la API de CrossRef. Busca por título, autor o DOI. Arrastra y suelta para establecer el orden. Visualización completa de metadatos con enlaces a la fuente original.
Ideal para: Números de revistas colaborativas, ediciones especiales y revistas que curan contenido de diversas publicaciones.
Precio: 99 $ / revista
Cómo elegir
Si acabas de empezar, prioriza:
- Autenticación de dos factores: base de seguridad no negociable.
- Abstract Limit + Required Keywords: mejora inmediata en la calidad de los envíos con una configuración mínima.
- Lo que resuelva tu mayor problema diario: observa en qué dedican más tiempo manual tus editores.
Todos los plugins mencionados incluyen correcciones de errores y pueden instalarse en menos de 5 minutos a través de la Galería de Plugins de OJS.