A publicação acadêmica moderna move-se rapidamente. Leitores e autores esperam que os artigos aceitos estejam disponíveis o mais rápido possível — não semanas ou meses depois, quando um número é finalmente organizado. Essa prática atende por muitos nomes: acesso antecipado (early access), online first, ahead of print ou artigos no prelo.
Grandes editoras como Springer, Elsevier e Wiley oferecem isso há anos. Mas e os periódicos que rodam no Open Journal Systems?
O Problema: O OJS não suporta acesso antecipado nativamente
O OJS foi projetado em torno do modelo tradicional: os artigos são atribuídos a números e os números são publicados. Não há um mecanismo integrado para publicar artigos individuais independentemente de um número.
Isso cria um gargalo frustrante. Você pode ter três artigos totalmente revisados, editados e prontos para publicação — mas está esperando por mais dois para completar o número. Enquanto isso, os autores perguntam quando seu trabalho estará disponível publicamente e os leitores perdem pesquisas oportunas.
Alternativas Comuns (e suas desvantagens)
Os periódicos tentaram várias abordagens para contornar essa limitação:
1. O Truque do Número de “Lançamento Antecipado”
Crie um número especial intitulado “Lançamento Antecipado” ou “Online First” e atribua artigos aceitos a ele. Quando o número real estiver pronto, mova os artigos do número de lançamento antecipado para o final.
Problemas:
- Os artigos mudam de URL quando movidos entre os números, quebrando links e citações existentes
- Os DOIs podem precisar ser atualizados
- Os leitores que marcaram a versão de lançamento antecipado ficam confusos
- É um trabalho manual e propenso a erros para os editores
2. Publicação Contínua
O OJS suporta publicação contínua, onde os artigos são publicados à medida que ficam prontos, sem números tradicionais. Mas esta é uma abordagem de tudo ou nada — você não pode usá-la junto com a publicação regular baseada em números.
Problemas:
- Não funciona se o seu periódico publica números numerados (a maioria publica)
- Sem notificações de leitura para artigos individuais
- Perde a estrutura organizacional dos números
3. Publicação de Números Incompletos
Alguns periódicos publicam um número com os artigos que estiverem prontos e adicionam mais tarde.
Problemas:
- O sumário muda constantemente
- Leitores e serviços de indexação veem um número incompleto
- Parece pouco profissional
Uma Abordagem Melhor: Bloco de Acesso Antecipado Dedicado
O plugin Early Access Block resolve este problema diretamente. Ele adiciona um bloco na barra lateral do seu periódico que exibe os artigos aceitos antes de serem atribuídos a um número.
Como Funciona
- Quando um artigo é aceito e a composição (PDF/HTML) está pronta, você o marca para acesso antecipado
- O artigo aparece no bloco “Acesso Antecipado” na página inicial do seu periódico
- Os leitores podem acessar o artigo completo com sua URL permanente
- Quando você estiver pronto para publicar o número completo, o artigo move-se para o número — mesma URL, sem links quebrados
- O artigo desaparece automaticamente do bloco de acesso antecipado
Benefícios sobre as Alternativas
- URLs Permanentes — os artigos mantêm a mesma URL durante todo o processo
- Sem troca de números — não há necessidade de criar números falsos de “lançamento antecipado”
- Automático — os artigos passam do acesso antecipado para o número perfeitamente
- Aparência Profissional — um bloco limpo na barra lateral com metadados do artigo
- Engajamento do Leitor — os visitantes veem conteúdo novo em cada visita, não apenas quando os números são publicados
O que os Leitores Veem
O bloco de acesso antecipado é exibido na barra lateral do seu periódico com:
- Título do artigo (vinculado ao texto completo)
- Nomes dos autores
- Rótulo “Acesso Antecipado”
- Nome da seção
Ele se integra ao tema existente do seu periódico e não requer nenhuma personalização de modelo.
Quem se beneficia da publicação de acesso antecipado?
Autores têm seu trabalho citado mais cedo. Em campos competitivos, estar disponível semanas antes pode ser importante para reivindicações de prioridade e progressão na carreira.
Leitores têm acesso às pesquisas mais recentes sem esperar pela compilação do número. Isso é especialmente importante para campos que evoluem rapidamente.
Periódicos mostram atividade entre os números. Um periódico que publica novos conteúdos continuamente parece mais ativo e engajado do que um que fica em silêncio por meses entre os números.
Serviços de indexação podem coletar artigos mais cedo, melhorando a visibilidade do seu periódico em bancos de dados como Google Scholar, Scopus e Web of Science.
Como Começar
O plugin Early Access Block é instalado através da Galeria de Plugins em minutos. Faça o upload do ZIP, ative-o e configure a posição da barra lateral. Os artigos podem ser adicionados ao acesso antecipado por meio do fluxo de trabalho editorial padrão.
Se o seu periódico publica em uma programação regular, mas deseja oferecer aos leitores um acesso mais rápido aos trabalhos aceitos, a publicação de acesso antecipado é o caminho a seguir.